第一条 为了深化廉政风险点防控和纪检监察工作“三转”要求，增强监督的主动性、针对性和实效性，切实把监督执纪问责落到实处，坚持突出重点，抓住关键环节，把纪律和规矩挺在前面，发现问题及时纠正查处，确保各项工作依纪依规开展，根据有关规定和要求，结合学院实际，特制定本规定。
第二条 报备事项
包括项目招标、采购、科研经费使用、奖助学金发放、公务接待、因公（私）出国（境）、审计（审签）事项等。
第三条 报备的内容及时限
（一）招标
报备内容包括招标项目名称、采用的招标形式、招标公告发布时间及媒体名称、委托招标代理机构名称、招标时间、预算价格、中标供应商（施工单位）名称、中标价格、招标结果公示时间及媒体名称。在招标结束后相关部门十五日内报送纪委（监察室）备案。
（二）大宗采购
报备内容包括采购项目名称、采购的形式、采购时间、采购价格等相关情况在采购结束后十五日内相关部门报送纪委（监察室）备案。
（三）科研经费管理与使用
报备内容为结题项目汇总表。汇总表应包括项目名称、项目负责人姓名、项目来源或属性、立项时间、结题时间、经费总额。（项目含国家级课题、省级课题、合作课题等）相关部门每学期集中一次报送纪委（监察室）备案。
（四）奖助学金发放
报备内容包括奖助学金名称，资金来源，发放金额总数、学生总数。相关部门在奖助学金发放后十五日内报送纪委（监察室）备案。
（五）公务接待
报备内容包括公务活动名称、来访单位名称及人数、有无公函、有无接待清单、审批时间。报备事项由相关部门每学期集中一次报送纪委（监察室）备案。
（六）出国（境）情况
报备内容包括因公、因私出国（境）情况。因公报备团组名称、团组人员名单、学院研究确定时间、区外办批准时间、是否报组织部备案、出访时间及天数、行程规划及经停国家、出访经费预算、出访经费核销等；因私出国报备出国时间、所到国家、事由、审批机构、所用护照号，因私出境报备通行证名称、证件号码、有效期限、保管机构、所到地区、事由、审批机构等。每学期集中一次报送纪委（监察室）备案。
（七）审计（审签）
报备内容包括审计（审签）项目名称、被审计人（部门）姓名（名称）、审计时间、审计结论、审计意见或建议。审计（审签）项目类别包括领导干部经济责任审计、专项经费审计、经济实体效益审计、科研经费使用审签等。由相关部门每学期集中一次报送纪委（监察室）备案。
其他需要报备事项报送纪委（监察室）备案。
第四条 报备要求
（一）谁主管、谁负责。报备部门是报备工作的责任主体，要切实担负起对业务工作的管理和监督责任，不得以报备为由推脱责任。
（二）纪委（监察室）要统筹做好各部门报备事项的整理、归档和存档工作，对报备事项要分门别类建立档案，妥善保管。
（三）报备部门要提高思想认识，加强组织领导，认真抓好落实，要确定一名工作人员为联络员，按时报送相关材料。报备材料要以书面形式由部门主要负责人签字，加盖部门公章。
第五条 报备督查
（一）纪委（监察室）要严格监督执纪问责，根据报备的有关材料和要求，纪委将定期或不定期采取专项检查或重点抽查等方式，对报备事项及有关工作进行核实检查，发现问题及时督促有关部门做好整改，违规违纪问题严格按照有关规定处理。
（二）纪委（监察室）要督促有关部门切实履行责任，认真细致地把报备工作落到实处，不允许消极应付对待报备工作。要边实践边总结，不断完善报备内容、方法、步骤等，确保报备工作既科学管用，又简便易行。
第六条 本规定由纪委（监察室）负责解释。
第七条 本规定自印发之日起实行。
